2023年1月31日,万博ManBetX首页研究生会中期述职大会于线上顺利召开。学院党委副书记李欣老师、学院党政办(学工办)主任兼研究生辅导员张亮老师、学院团委书记雷蕾老师、学院研究生兼职辅导员范秋砚老师、校研究生代表大会常任代表委员会委员张绍飞、院研会主席团及各部门负责人、院研会成员以及研究生同学代表,共同参与本次述职大会。
会议主要包括主席团成员轮流述职、校研究生代表大会常任代表委员会委员张绍飞述职及各部门负责人轮流述职三个议程。会议由秘书处黄昕仪主持。
一、主席团成员轮流述职
首先,主席团成员王艳蕊同学从第19届研会工作概况、工作反思、展望与总结三个部分进行述职,详细介绍了研会的部门架构与履职情况,并从“信息差”、回应性与参与度、流程完整性与规范性、疫情下的内建等方面进行工作反思和展望。
其次,羊莹莹同学从思想引领、内部建设、学术科研三个方面介绍了秘书处和学术部的工作现状,并指出研会各项规章制度需要进一步制定完善、各部门之间的工作联系有待加强、内部理论学习不够深入全面、同学们的意见建议提出和收集渠道需要进一步完善等问题,并在此基础上对研会后续工作进行规划。
最后,韩欣雨同学详细介绍了本学期研会宣传部和文体部所开展的工作和取得的成就。宣传部的工作从理顺宣传媒介、办好宣传平台、丰富原创内容、积极向外联络四个方面展开;文体部本学期取得的主要成就包括成功开展“雅居乐”跳绳挑战赛、校集体舞大赛、研究生篮球赛、宿舍生活主题分享活动等。
二、校研究生代表大会常任代表委员会委员张绍飞述职
校研究生代表大会常任代表委员会委员张绍飞从思想道德、工作成效、存在的问题及改进措施几个方面展开述职。对于接下来的工作规划,他提出要提高政治站位,不断提高自身综合素质;其次是要用心服务,务实笃行,虚心听取同学意见,正确履行好常代职责。
三、各部门负责人轮流述职
(一)秘书处
秘书处主要负责人丁指钟同学指出本学期秘书处开展的工作主要包括组织完成研干大学习7次,承办五院联合骨干培训4次、校级骨干培训1次,修订万博ManBetX首页研会制度汇编4版,编纂2022年选调生备考手册,协助老师完成制定2022级新生通讯录、研会通讯录等共计21张统计报表。并从凝聚力建设、制度化建设、电子化建设三个方面提出工作反思与建议。
(二)学术部
学术部主要负责人刘倩同学在简要介绍本学期学术部工作的基础上从筹备、宣传、征稿、审稿、会议举行、推送总结、材料递送等方面详细介绍了第十六届珞珈国是论坛暨全国博士生学术论坛。通过学术部全体成员的不懈努力,本次国是论坛共收到来自全国100余所高校共计241篇稿件,稿件的数量和质量相较往届均有提升,活动受到了参会同学的一致好评。
(三)权益信息部
周雅婷同学从心理、权益、就业三个方面介绍了研会权益信息部本学期的主要工作。心理健康方面包括“政研心海”专栏推文与心灵树洞、心理健康节、心理解压系列活动;生活权益方面包括日常收集并及时反馈权益问题、定期推送权益简报、开展生活权益活动等;就业方面包括制作就业简报、开展就业资讯推送、举办第15期选调生发展论坛等。同时,周雅婷同学从做好本职工作、加强内部建设、加强对外协作三个方面对权益信息部的未来工作进行展望。
(四)宣传部
宣传部主要负责人郭昕欣同学从做好排版运营,筑牢宣传阵地;运营微博抖音,拓展宣传形式;聚焦榜样人物,开展系列采访;注重内容创新,打造主题原创;配合各个部门,提供宣传支持;校内组织联动,展示政管风采;注重内部建设,提升团队活力等方面进行本学期的工作回顾。通过宣传部同学们一学期的努力,学院研究生会公众号相比去年6月1日新增用户233人,增长率5.4%;发布推文数量565篇,月平均发布70.6篇,较2022年上半年月发布数增长6.5篇;篇均阅读次数101.9次,较2022年上半年增长6.6次。
(五)文体部
文体部主要负责人李茜详细介绍了本学习由文体部主要负责的“雅居乐”研究生跳绳挑战赛、第九届研究生集体舞大赛、“野有蔓草,遇珞珈人”七院联谊活动、研究生羽毛球赛、“怦然心动,甜蜜之旅”非诚勿扰活动、研究生篮球赛羽等活动。在活动组织上,文体部还在本学期进行了首次开展了“气了个球”解压活动,取得了同学们的一致好评。但由于疫情影响,本学期文体部原计划开展的一些活动被迫推迟,相关活动将在下学期继续开展。
主席团成员、校研究生代表大会常任代表委员会委员及各部门主要负责人完成轮流述职后,评议委员会结合述职情况,分别进行打分。至此,万博ManBetX首页第19届研究生会中期述职大会圆满结束。全体研究生会成员将在此基础上总结得失,砥砺前行,不断提高服务水平,在接下来的学期中更上一层楼。