我院2009年11月12日例会纪要

组织部

第二期团校暨第五届干部培训将于11月14日（周六）正式开班，请学生会主席团成员各部部长、副部长、，各班班长、团支书以及党支部的主要干部（书记、副书记、组织委员、宣传委员）于14日早晨8：30到学院310报告厅准时参加。

宣传部

关于举办我院第九届珞珈金秋宣传板报与平面设计大赛的通知网上可查，请各班班长通知本班同学，如有意向参加者请联系宣传部钱彬，手机：13407194328.

注：详情以及报名表格的下载请登录此网址http://su.whu.edu.cn/NewsShow.asp?NewsId=4924

文艺部

金秋合唱大赛将于11月14日晚6点于信息学部大学生活动中心举行。啦啦队依然要求65人，要求同于以往，08、09每班各五人，5点于院办门口集合，一起前往信息学部大活。

学习部

1、湖北省第十六届外语翻译大赛报名事宜：

根据鄂译赛（2009）第6号文，湖北省人民政府外事办公室、武汉市人民政府外事办公室、湖北省翻译工作者协会、武汉翻译工作者协会将联合举办湖北省第十六届外语翻译大赛，武大赛区的报名等工作由外语学院学工办承办。

具体安排如下：

一、参赛对象：全校学生（含硕士、博士研究生）

二、大赛组别：英语非专业笔译、英语非专业口译、英语专业笔译、英语专业口译、法、德、日、俄

三、参赛时间及方式：

初赛：2009年11月29日（周日）上午8：30，笔译 下午2：00， 口译

决赛：2009年12月13日（周日）上午8：30，口译 下午2：00，笔译、日法德俄（一次赛）

英语笔译（专业/非专业）：初赛：英译中；决赛：中译英

英语口译（专业/非专业）：初赛：听力；决赛：听录音现场口译

四、报名方法：

组委会——外语学院3020#——各院学习部——各班——学生个人

11月19下午两点至五点 外语学院3020#各院学习部长 交本院报名表、照片、报名费11月26下午两点至五点 外语学院3020#各院学习部长 领本院准考证。

注：1寸照片1张/项，背后附班级姓名。笔译、小语种：20元；口译：30元；在职40。

咨询：68752946 15807130598

请有意向报名的同学向潘荣涛（15871379185）报名，注明专业、班级、参赛组别、语种以及联系方式，照片和报名费用11月18号中午12点由学习部人员在院办门口收取。

2、06级毕业班的学习委员请注意，有几件有关毕业的相关事宜通知大家。

（1）请各班学习委员敦促班主任将论文选题发给同学并确定选题，本学期末放假前将本班同学的《毕业论文设计书》收齐后交本科办，明年开学后再写开题报告，任务书和开题报告之间应有一个半月的间隔时间，任务书和开题报告一定要指导老师签字有效。

任务书和开题报告规范格式已经发给各班学习委员，请查看附件，各位委员发给班级同学们。

（2）关于06级毕业生电子注册照片信息采集工作：具体要求已发给各班学习委员，请通知班级同学，照相时间我院安排在11月27号09：05-09：30

学校、学院和各班的编号如下：

学校编号：10486

学院编号：10

班级编号：公共管理 01 社会保障 02 行政管理 03

思想政治教育 04 政治与行政学 05

请各班学习委员找刘洁老师领取信息采集卡。

心协

1、心委参训总结还有11人没有发至心协邮箱（含1名心委未署个人信息），现将姓名班级公布如下：09政一：雷靖 09公二：覃卫国 09公三：饶盼盼、王帅 08政行2：黄文童 08行管：王艳、刘业俊 08公事：李月花、王海涛 07思政：王林 07行管：盛仕吉。请这些班级的班长或支书通知没交总结的心委，参训总结包括参训感想、本学期工作计划和对心协建议三部分，字数不限，最迟于本周六晚24：00发至心协邮箱zgyheart@126.com，逾期将提出通报批评。

2、同伴教育活动即将开始，心协将与09级各班班长协商活动时间。

新闻部

1、感谢六日上午校运会中08级各班帮助誊抄通讯稿；

2、PS班最后一期定为本周四晚7：00于院办403机房，届时请学员和新闻部与宣传部所有部委准时到场。

学生管理工作

1、请各班班长通知本班未进行贫困生登记注册即未进入我院贫困生库但同时获得国家助学金的同学于本周五（13日）下午之前，提交一份家庭经济困难说明，内容包括生源地、家庭成员、家庭基本收入、特殊困难情况说明，需附有乡镇以上政府的盖章证明（原件、复印件均可），否则将可能考虑更换获得国家助学金人员。同时请班长到学工组抄写本班入库同学名单，并通知同学登陆学生资助管理系统查询自己是否入库。

2、请09级各班通知办班所有新生党员在本周六、周日上午8：15前往生命科学学院报告厅参加2009级本科生党员培训，不得无故缺席。

发主席团、各部、各班、各党支部 共印50份 秘书处制