我院2009年11月5日例会纪要

团委

1、由我院分团委与城市设计学院分团委、外国语言文学学院分团委、社会学系分团委共同承办的“对‘9’当歌”——我院“90后”主题征文大赛已经结束，非常感谢同学们的积极参与，最后评出一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名，我院同学获奖结果如下：

二等奖：徐先锋 优秀奖：王伟 肖益 鲁金龙 陈硕

2、关于开展全国大学生优秀团队大赛的通知：创业大赛百万基金奖励优秀团队“昆山杯”全国大学生优秀团队创业大赛启动，100万基金奖励优秀团队。

连接地址：（创业大赛官方网站）

纵横社：第一届模拟外交谈判大赛即将开幕。本次大赛旨在促进广大学生对国际政治的了解，拓宽全球视野和培养国际意识，锻炼实践能力和团队协作能力。大赛面向全院本科生，要求组队参加，每队3-5人。大赛初赛分为笔试和谈判策划两个部分，笔试将于下周三即2009年11月11日中午12：30分在院办进行；此外，我们将会把谈判策划的具体要求和相关模板提供给晋级的队伍；决赛为模拟外交谈判(决赛时间及相关要求将在初赛结束后另行通知)。请各班负责人会知各班同学，有参加意向的团队请将团队各成员姓名、年级、专业、有效联系方式和邮箱发送到waijiaodasai09@163.com。报名截止时间为2009年11月10日（即下周二）。如有问题请联系以下负责人刘子木13886005799，谢谢大家的合作！

组织部

1、本月参考团会主题：

1）“宽容是一种美德”：11月16日是国际宽容日；

2）“回顾历史，缅怀先烈：展望未来，路在脚下”：11月24日为刘少奇逝世纪念日；

3）“走出高中，离开父母，我们应该如何把握‘自由’”；

4）“登珞珈山，谈人生观”；

5）“e时代的恐慌”：手机大大方便了我们的生活，但它带来的负面影响也是不可小视的。手机综合症、每月不小的花费、严重影响课堂纪律等问题都是急需关注的。

请各团支部将确定好的团会时间、地点及时发给组织部：zgyzuzhibu09@163.com，并保存好团会的影像资料，做好团会记录。

2、关于：我院第二期团校暨第五届干部培训

时间：11月14、15、21日

参加者：学生会副部长级以上人员、各班班长、团支书、党支部的主要干部

地点：院办310、201

课程设置：四个理论课时、素质拓展、典型案例分析讨论会

生活部

武大第七届安全消防月系列活动（开闭幕式，安全知识竞赛，安全知识演习，视频制作大赛)即将开始了。其中知识竞赛、安全演习、视频制作大赛要求各院报名参加。

相关说明：

1、安全知识竞赛，三人自由组队报名，11月9日前团队信息发送到生活部邮箱zgyshenghuobu@163.com比赛分初赛和决赛，具体比赛时间另行通知。

2、视频制作大赛以消防安全为题材，可以以手机、DV短片，自制视频、flash为形式，时长3~5分钟。11月18日之前，联系15972920610，将短片拷给生活部。

3、11月9日晚上7点，教五多功能报告厅有“消防安全月”系列活动开幕式，有兴趣且想了解更多安全知识的同学可以前去观看。

新闻部

因本周四PS培训班时间与大一新生讲座冲突，故本期PS培训班顺延，烦请互相通知一下。

文艺部

由于学校开运动会，情景剧大赛决赛推迟一天，具体比赛时间为11月8日（周日）晚7点，地点在信息学部大学生活动中心。我院为4号出场队伍，节目名称是“两岸心，邮票情”。啦啦队要求同前两次比赛一样，仍为65人左右。08、09每班5人左右，学生会成员除外。请啦啦队成员于当天晚6点在院办门口集合，届时有专人带队。

体育部

一、我院2009年田径运动会将于11月6日7日在奥场进行，以下是校运会期间的详细安排：

1、各班已经拿了一张校运会（本院）全体运动员的比赛时间表和具体道次表。

2、校运会期间值班表安排：

①班级值班：

星期五上午：08级各班同学

星期五下午：07级各班同学

星期六全天：09级各班同学

②志愿者服务点安排：

星期五上午：万博ManBetX首页青年志愿者协会

星期五下午：08行管志愿者分队

星期六全天：09公管二班志愿者分队

志愿者服务工作：

1、 配合校体育部的各项志愿者服务工作。

2、 校运会期间协助负责安保、卫生等院系工作。

3、 为需要帮助的院系和运动员提供必要的服务。

③学生会各部门安排：

星期五上午：组织部、秘书处

星期五下午：宣传部、文艺部

星期六上午：心 协、实践部

星期六下午：学习部、生活部、青 协

学生会值班部门职责：

1、 看管当天布置在赛场的学院财务并负责保管运动员放在我院值班处财务。

2、 对于公告成绩及时进行记录并交予体育部和宣传部相关负责人员及时存底并记录到记分板上。

3、 负责我院所在场地的秩序的维护和卫生的清理。

4、 负责值班班级的签到和签退表的收集和整理，以及比赛进程中的管理，避免学生在观看比赛时出现混乱情况。

5、 对于突发事件及时与张老师联系，并采取应急措施。

6、 在比赛开始前和结束后负责清点并搬运相关物品。

3、值班的同学签到时间为 签退时间为

上午：7：45 中午：11：30

下午：13：45 下午：17：00

由班长到学生会值班处领取，签到、签退后交回学生会值班部门。

注：1、运动会如下小雨继续举行校运会、大雨将推迟举行。

2、在运动会期间各班同学不准私自回家，各班不准请假，如需请假，必须向辅导员老师请假。

3、各班各部按值班表先在本班本部签到、然后再由负责人把名单交体育部处。

4、每次每个值班时段签到一次、签走一次。（全部在体育部专人负责处签到）

5、主席团会对运动会期间各班表现进行考核，表现不佳者，会对相关个人或者集体进行院级通报批评的处理。

6、各班的负责人是班长和团支书， 除班上人员签到外，负责人也要到体育部签到。

7、每隔一小时张老师和主席团会进行人数抽查。

二、以下是校运会我院参赛项目的详细列表，希望各班班长了解一下本班参赛队员的详细赛程，动员同学到时候加油助威。（见附件，另发）

心协

1、万博ManBetX首页心理委员培训已于上周四下午和上周六晚上举行。心理委员们聆听了袁书记关于心理委员职责的讲解和秦龙、刘扬、洪敏三位心理委员的经验介绍，并亲身参与了拓展游戏，培训活动现场氛围良好。感谢各班班长、支书和心理委员对此次活动的支持与配合。另有少数心理委员无故缺席培训且态度散漫，针对此情况心协将与这部分心委及其班长进行谈话。

2、请还没有将参训总结发至心协邮箱的心理委员，在11月8日24：00前将总结发至zgyheart@126.com，总结内容包括参训感想、工作计划和对心协建议，没有字数限制，下学期心委评优的时候我们会以此作为参考比对各位心委的工作。

3、我院2009年大学生心理健康教育先进集体和个人的评选推优活动正在进行，心协正在积极准备先进集体的申报。

先进个人评选对象主要是各心理健康社团组织的骨干、班级心理委员等，考虑到通知下发时间（09年10月，即09—10学年上学期初），我们将心理委员的推优重点放在08—09学年10名院级优秀心理委员上，对于工作特别出色的新一届心理委员，也强烈欢迎大家参评。附08—09学年优秀心委名单：06公事黄佩佩，06行管董娅婷，07社保鲁金龙，07社保刘扬，07政行洪敏，07行管黄慧剑梅，07思政张小莉，08政三秦嘉敏，08公二徐跃亮，08公三高婷。

先进个人申报须要大家提交审批表，并附心理健康教育活动纸质资料（即工作成绩展示，文字、图片资料等）。心协已在心委培训现场将先进个人审批表格发到各班（有少数班的心委未领取），没有表格的班级请尽快联系陈硕13007134429。我们将于11月9日（周一）下午6：00安排工作人员在院办门口收取先进个人审批表，请大家按时送达。

4、由校心理健康教育中心主办、校心协承办的我院第八届心理健康知识大赛已经开始报名，11月10日截止。希望各班发挥我院优势，积极组织参与。

比赛形式：初赛-----心理健康知识笔试考查，时间为11月12日；复赛----素质拓展，时间为11月21日；决赛-----现场大比拼，时间为12月4日只至12月6日（具体时间地点待定）。

报名形式：团队报名（人数3-5人，在大赛期间每队参赛人数不得增加）。

报名方式：现场报名-----学校各大食堂门口的报名点；院系报名-----将填写好的报名表交给院心协（各班心委有心协成员联系方式），再由各院系统一交至大赛组委会； 电子档报名------大赛邮箱whu_psychology2009@126.com。如有任何疑问，可发邮件咨询。报名表见于http://202.114.99.43/xlzx/之信息发布“关于举办我院第八届心理健康知识大赛的通知”。

复习资料：报名点领取或于自强网、珞珈心理在线下载。

政管心协建议大家：1）、可由各班两名心委各自领队参加（当然，所有同学都可以自由组队）；2）、团队组成宜男生女生搭配；3）、请大家尽快报名以早日获取复习资料（目前虽有以上通知，但我们还未发现电子版复习资料）。

学生管理工作

1、11月10号-----12月8号为我校年度本科生教学评教时间，期间会有全体本科生参加的网上评教工作，若哪位同学没有在规定时间内完成网上评教，他/她将打不开自己的网上信息管理库，即无法查成绩，故请各班学习委员关注相关通知（尤其是刘洁老师的），并即时通告本班同学；

2、本周已是学校教学计划的第九周，请各班抓一下课堂纪律，保证到课率，及时向老师反馈教学信息，避免临期末考抱佛脚的情况在我院发生，09级特别注意；

3、我校第二届“三创”成果展已圆满举行，我院参展受到了各界好评，在此表扬学习部，其组织十分出色；特别表扬黄学潮等09级到现场做工作人员的同学，你们展现了我院风采；并提醒全院同学（尤其是08、09级）今后多关注此类活动、多参加此类活动，不忘、不失名校学子身份。

4、各班加强甲流预防工作，提醒同学们注意预防感冒，平时多锻炼身体。

发主席团、各部、各班、各党支部 共印50份 秘书处制