秘书处

1、请各部部长将学生会成员的档案整理好交到秘书处。

2、请各部部长统计部门成员的课表，每个年级每个专业发一份（11级的同学要将自己的选修课加上，标明上课时间，第几周到第几周上课）。

组织部

1、继续完成2012级全员新生的团档案更换工作。

2、请2012级各班团支书加入QQ群150497353.

学习部

1、2011-2012学年度奖学金评比工作进展顺利，目前院评已经结束，今天开始在学院公示。

2、请09、10、11级各班班评小组到学习部群共享中下载“奖学金获得者基本情况汇总表”，将各项信息尤其是学号和银行账号统计、填写清楚并打印出来，并且表格必须有获奖同学本人的签字。本周六（10月13号）下午4点到5点，学习部会在院办门口收各班汇总表，并且请各班负责人将电子版发往学习部公邮：zgyxuexibu2012@163.com.

体育部

1、10月9日完成了拔河的抽签。11日，12日，15日进行院运会拔河比赛预赛。

2、院运会的通知已经下达，请各班班长协助体委于10月15日晚十点之前将报名表电子版发送到 570676073@qq.com邮箱。另11级，12级每班报3人做院运会裁判。联系人，吴中岭，电话 13163286068.

3、10月14日 足球队第二场小组赛，上午十点在桂操，对阵数院，望大家组织班内人员到现场加油助威。

4、10月17日校新生篮球赛开始，下午三点五十，政管对阵遥感，地点梅操。

5、请通知各班体委加入到万博ManBetX首页体委群，群号：135688251.

青协

1、志愿者登记工作已结束，共计新登记、补登志愿者138人。志愿者证将在今后几天内填写发放。请班级负责人转告本班青协小队长，收取登记同学每人一寸彩照一张，并于12日晚前交齐。12级交给青协部委鲍泽文，刘嘉敏，谭诘，石天晓；11级交给青协副部韩冰，刘雪娇。在照片背面注明姓名。

2、军训服装回收已经开始，物资将于12日发放，扫楼将于周末进行，请各班负责人协助做好宣传工作。

3、将发放《永远播撒爱的阳光》一书至每个团支部。作为各支部团会学习材料。

新闻部

新闻部、宣传部将于本周五（12日）晚6:00于院办召开“新闻宣传联席会”。请11、12级各班负责人将本班宣传委员的姓名、班级、联系方式于今晚8:00前发至新闻部邮箱：zgyxwb@126.com.我们会另行通知。

宣传部

新闻部、宣传部将于本周五（12日）晚6:00于院办召开“新闻宣传联席会”。请11、12级各班负责人将本班宣传委员的姓名、班级、联系方式于今晚8:00前发至新闻部邮箱：zgyxwb@126.com.我们会另行通知。

学生管理工作

1、优秀学生奖学金的初选名单已经在学院网站以及学院一楼公告栏上公示，请各位同学及时查看。对结果有异议的同学，请于结果公示之日起3日内到院办226李欣老师处反映。

2、有关申请国家奖学金和国家励志奖学金的通知已经放在学院网站上了。请有意申请的同学及时查看并严格按照表格的要求填写相关信息，并于本周五下午5点之前将申请奖学金所需的相关材料交到院办226李欣老师处。

3、请申请先进班集体的班级负责尽快将相关的申请表格和材料交到院办226李欣老师处。

4、请11级、12级还没有选上公共必修课，包括体育、英语、思修、史纲的同学尽快到选课系统中选课。如果遇到课程剩余人数已为零的情况，请尽快到院办226唐奇志老师处进行登记。

5、四六级考试的报名于今日截止，想要补报的同学请与今天下午4点前到院办226唐奇志老师处登记。另外，请已经报名的同学今天下午4点前到网站上再次确认自己的信息。