各研究生培养单位：

2018年寒假即将来临，为加强寒假期间的安全管理，确保度过一个健康、快乐、安全的假期，维护好校园秩序，现就2018年寒假期间研究生留校情况统计工作通知如下：

1、春节是中国最重要的阖家团聚的传统节日，原则上研究生寒假期间不留校。请各培养单位以此为契机，加强传统文化教育和感恩教育，务必做好研究生的相关教育工作以及与研究生导师的沟通工作，让研究生根据放假安排尽早离校返乡与家人团聚，尽可能不要因为学业、科研等原因在节前滞留学校。对于家庭经济困难的学生，培养单位要及时主动帮助学生回家过年。

2、如情况特殊申请留校者(1月21日起算），各单位要严格审核。确需留校的研究生，需填写《我院研究生假期留校申请表》，向学院书面申请，经培养单位研究生导师、辅导员/非全日制研究生归口管理人员审核同意，报单位批准。（表格见群文件）

3、各单位要根据学院的实际分工安排，做好留校研究生的情况统计，分别填写《2018年寒假留校研究生信息统计表 全日制研究生》和《2018年寒假留校研究生信息统计表 非全日制研究生》（有非全日制研究生招生的单位），报研工部备案。（表格见群文件）

4、凡寒假有研究生留宿的培养单位，要高度重视留校研究生的安全工作，要针对留校研究生安全工作召开专门的安全教育会议。要制定严格的假期留校学生管理制度，并认真抓好督查落实。要结合单位教学、管理工作，合理安排好留校研究生学习和生活。要安排专门老师负责留校研究生的安全工作，如遇突发和紧急情况，应及时处理并向分管领导和学校有关部门汇报。

导师要根据实际情况，合理安排教学和科研；要关心留校研究生的学习和生活；要准确掌握留校研究生去向，并与留校研究生保持联系。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向值班老师和学院汇报。

研究生寒假留校期间，要牢固树立“安全第一”的思想，遵守法律法规、遵守校纪校规，增强自我保护、自我防范意识，如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及辅导员。要严格遵守学校宿舍管理规章制度，服从宿管工作人员安排，严禁使用违章电器、严禁留宿外人，若因实验晚归，须提前告知宿舍管理人员。离开宿舍或实验室，要关好门、窗、水、电。注意防火、防盗、防各类诈骗，要根据自己实际情况，合理安排好学习和生活。

5、因本周学校需统筹研究、落实留校学生参加团拜会、年饭等活动相关事宜，请各培养单位务必于1月15日（周二）中午12：00前，将由分管领导签字、学院盖章的《2018年寒假留校研究生信息统计表》纸质版交至研究生工作部117办公室，电子版发送至研工部事务管理与服务办公室邮箱：ygbswb@whu.edu.cn，标题请命名为“ÍÍ学院2018年寒假留校研究生信息统计表”。

联系电话：68754362

我院研究生工作部

2018年1月8日